Μετά και την υπογραφή του Μνημονίου Συνεργασίας (MoU) της εταιρείας ειδικού σκοπού με τον ΑΣ ΠΑΟΚ, κατατέθηκε αίτημα προς την αρμόδια Εφορεία Αρχαιοτήτων για τη χορήγηση άδειας διενέργειας διερευνητικών τομών στο σύνολο της έκτασης όπου προβλέπεται να ανεγερθεί η Νέαα Τούμαπα.
Η συγκεκριμένη διαδικασία εντάσσεται στο πλαίσιο των προβλεπόμενων ενεργειών και βασίζεται σε προηγούμενη απόφαση του Υπουργείου Πολιτισμού, η οποία ορίζει τα απαιτούμενα στάδια ελέγχου πριν την έναρξη των εργασιών. Οι διερευνητικές τομές αποτελούν αναγκαίο βήμα για την ολοκλήρωση των μελετών και την πρόοδο του έργου


